Politique de confidentialité SPHERE 

En vigueur à mai 2026

La protection de vos données personnelles est essentielle pour SPHERE. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de nos activités, conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) entrée en vigueur le 1er septembre 2023, et le cas échéant au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les personnes établies dans l'Espace Économique Européen.

1. Responsable du traitement

SPHERE Sàrl Rue François-Versonnex 7, 1207 Genève, Suisse IDE : CHE-259.239.013

Contact pour toute question relative à la protection des données : Email : contact@sphere.swiss Téléphone : +41 22 566 17 32

2. Données que nous collectons

Selon la nature de vos interactions avec SPHERE, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

Données d'identification professionnelle Civilité, prénom, nom, fonction, entreprise, secteur d'activité.

Coordonnées professionnelles Adresse email, adresse postale professionnelle, numéro de téléphone professionnel.

Données d'usage et de relation Historique d'inscriptions à nos publications, événements et formations ; préférences de communication ; historique d'interactions avec nos contenus (ouverture d'emails, clics sur liens, participation à des événements).

Données techniques de navigation Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, temps passé sur le site, source de provenance. Ces données sont collectées via notre plateforme HubSpot (voir section 9).

3. Sources de collecte des données

Vos données sont collectées via les canaux suivants :

• Inscriptions directes : formulaires d'inscription à nos événements, à notre newsletter ou à nos publications
• Échanges professionnels : cartes de visite, correspondances, rendez-vous, contacts via LinkedIn
• Sources accessibles au public : registres professionnels, sites web d'entreprises, publications commerciales, profils LinkedIn professionnels
• Partenaires événementiels : intervenants, sponsors et partenaires qui partagent des contacts dans le cadre de l'organisation conjointe d'événements (avec votre consentement préalable)

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Organisation d'événements professionnels Gestion des inscriptions aux EAM Days, EAM Digital Days, PODIUM, Roadshows et autres événements organisés par SPHERE ; communication des informations pratiques ; émargement le jour de l'événement ; partage du programme et des contenus post-événement.

Communications éditoriales Envoi de notre newsletter, de nos invitations à des événements, d'alertes éditoriales et de publications professionnelles (Magazine SPHERE, contenus PUBLISPHERE).

Gestion de la relation professionnelle Réponse à vos demandes, suivi commercial, gestion de la communauté SPHERE.

Statistiques et amélioration des services Analyse anonymisée de l'audience de nos contenus et événements, mesure de l'efficacité de nos campagnes.

Partage avec nos partenaires (sous réserve de votre consentement) Lorsque vous y consentez explicitement, nous pouvons partager vos coordonnées avec nos partenaires événementiels (sponsors d'un événement auquel vous avez participé, intervenants, etc.).

5. Base légale du traitement

Selon la nLPD, le traitement de vos données repose sur :

• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : pour la gestion de votre inscription à un événement, votre participation à une formation, ou la fourniture de nos services
• L'intérêt légitime de SPHERE : pour les communications professionnelles, la gestion de la relation et l'organisation de notre écosystème de gérants indépendants
• Votre consentement explicite : pour le partage de vos données avec des partenaires tiers, l'envoi de communications commerciales, et l'utilisation de cookies non essentiels

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (voir section 10).

6. Conservation des données

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, dans le respect du principe de proportionnalité prévu par la nLPD. Certaines durées de conservation peuvent être imposées par la législation suisse, notamment en matière comptable et fiscale.

Au terme de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données (voir section 11).

7. Destinataires de vos données

Vos données peuvent être partagées avec :

L'équipe SPHERE Les collaborateurs autorisés à traiter vos données dans le cadre strict de leurs fonctions.

Nos partenaires événementiels (avec votre consentement) Sponsors, intervenants et co-organisateurs des événements auxquels vous avez participé.

Nos prestataires techniques

• HubSpot (États-Unis / Union européenne) : plateforme CRM, hébergement des données, envoi des emails et campagnes
• Hébergeur du site web et prestataires de maintenance technique
• Prestataires de paiement (Stripe) pour la facturation des événements payants

Les autorités compétentes Lorsque la loi, une décision judiciaire ou une autorité réglementaire l'exige.

8. Transferts de données hors de Suisse

Certains de nos prestataires (notamment HubSpot et Stripe) peuvent traiter vos données depuis des pays situés en dehors de la Suisse, principalement dans l'Union européenne et aux États-Unis.

Tout transfert hors de Suisse est encadré par :

• Des garanties contractuelles adéquates (Clauses Contractuelles Types reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données)
• Le mécanisme du Swiss-US Data Privacy Framework pour les transferts vers les États-Unis
• Une certification du niveau de protection des pays destinataires reconnu par la Suisse

9. Cookies et outils de mesure

Notre site sphere.swiss utilise des cookies pour son fonctionnement et pour mesurer son audience.

Cookies essentiels Nécessaires au bon fonctionnement du site (navigation, sécurité, mémorisation des préférences). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.

Cookies HubSpot Nous utilisons HubSpot pour analyser le comportement de navigation sur notre site, mesurer la performance de nos contenus et personnaliser nos communications. HubSpot dépose des cookies qui permettent d'identifier les visiteurs récurrents et de mesurer leurs interactions avec nos contenus.

Vous pouvez à tout moment :

• Refuser les cookies non essentiels via la bannière de consentement à votre première visite
• Modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur
• Vous désabonner des emails marketing via le lien de désabonnement présent dans chaque email

10. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit de suppression : demander l'effacement de vos données, sauf obligation légale de conservation
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs liés à votre situation particulière
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certains cas
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré pour les transmettre à un autre responsable de traitement
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci

11. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par email : contact@sphere.swiss Par courrier : SPHERE Sàrl — Rue François-Versonnex 7, 1207 Genève, Suisse Par téléphone : +41 22 566 17 32 (du lundi au vendredi, 9h00 - 18h00)

Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai maximum de 30 jours. Nous pouvons vous demander une preuve d'identité pour valider votre demande.

En cas de désaccord persistant, vous pouvez adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :

• Site : www.edoeb.admin.ch
• Adresse : Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse

12. Sécurité des données

SPHERE met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS)
• Accès restreint aux données aux seuls collaborateurs autorisés
• Sélection rigoureuse de prestataires conformes aux standards de sécurité
• Mises à jour régulières de nos systèmes
• Sensibilisation continue de notre équipe aux enjeux de protection des données

13. Partage sur les réseaux sociaux

Notre site permet le partage de nos contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn, etc.) via des boutons dédiés. L'utilisation de ces fonctionnalités implique l'acceptation des conditions de service et politiques de confidentialité de chaque réseau social, qui restent indépendantes de la présente politique.

14. Modifications de la présente politique

Cette politique peut être amenée à évoluer pour refléter des changements légaux ou organisationnels. La date de dernière mise à jour figure en tête de document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.

15. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données :

SPHERE Sàrl Rue François-Versonnex 7, 1207 Genève, Suisse Email : contact@sphere.swiss Téléphone : +41 22 566 17 32.