SPHERE Datenschutzrichtlinie

Gültig bis Mai 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für SPHERE von entscheidender Bedeutung. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG), das am 1. September 2023 in Kraft getreten ist, und gegebenenfalls der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) für Personen, die im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, sammeln, verwenden und schützen.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

SPHERE Sàrl Rue François-Versonnex 7, 1207 Genf, Schweiz IDE : CHE-259.239.013

Kontakt für Fragen zum Datenschutz: E-Mail: contact@sphere.swiss Telefon: +41 22 566 17 32 .

2. Von uns gesammelte Daten

Je nach Art Ihrer Interaktion mit SPHERE können wir die folgenden Kategorien von Daten sammeln:

Berufliche Identifikationsdaten Anrede, Vorname, Nachname, Funktion, Unternehmen, Branche.

GeschäftlicheKontaktdaten E-Mail-Adresse, geschäftliche Postanschrift, geschäftliche Telefonnummer.

Nutzungs- und Beziehungsdaten Verlauf der Anmeldungen zu unseren Publikationen, Veranstaltungen und Schulungen; Kommunikationspräferenzen; Verlauf der Interaktionen mit unseren Inhalten (Öffnen von E-Mails, Klicken auf Links, Teilnahme an Veranstaltungen).

Technische Navigationsdaten IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, auf der Website verbrachte Zeit, Herkunftsquelle. Diese Daten werden über unsere HubSpot-Plattform gesammelt (siehe Abschnitt 9).

3. Quellen, über die Ihre Daten gesammelt werden

Ihre Daten werden über die folgenden Kanäle gesammelt:

• Direkte Anmeldungen: Anmeldeformulare für unsere Veranstaltungen, unseren Newsletter oder unsere Publikationen.
• Beruflicher Austausch: Visitenkarten, Schriftverkehr, Verabredungen, Kontakte über LinkedIn.
• Öffentlich zugängliche Quellen: Berufsregister, Unternehmenswebsites, kommerzielle Publikationen, professionelle LinkedIn-Profile.
• Veranstaltungspartner: Referenten, Sponsoren und Partner, die im Rahmen der gemeinsamen Organisation von Veranstaltungen Kontakte austauschen (mit Ihrer vorherigen Zustimmung).

4. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Organisation von Fachveranstaltungen Verwaltung der Anmeldungen für EAM Days, EAM Digital Days, PODIUM, Roadshows und andere von SPHERE organisierte Veranstaltungen; Übermittlung praktischer Informationen; Unterschriftensammlung am Tag der Veranstaltung; Teilen des Programms und der Inhalte nach der Veranstaltung.

Redaktionelle Kommunikation Versand unseres Newsletters, von Einladungen zu Veranstaltungen, redaktionellen Benachrichtigungen und Fachpublikationen (SPHERE-Magazin, PUBLISPHERE-Inhalte).

Verwaltung der Geschäftsbeziehung Be antwortung Ihrer Anfragen, kommerzielle Nachverfolgung, Verwaltung der SPHERE-Community.

Statistiken und Verbesserung der Dienstleistungen Anonymisierte Analyse des Publikums unserer Inhalte und Veranstaltungen, Messung der Wirksamkeit unserer Kampagnen.

Weitergabe an unsere Partner (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung) Wenn Sie ausdrücklich zustimmen, können wir Ihre Kontaktdaten an unsere Veranstaltungspartner weitergeben (Sponsoren einer Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, Referenten usw.).

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Nach dem nLPD beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf :

• Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen: zur Verwaltung Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung, Ihrer Teilnahme an einer Schulung oder zur Erbringung unserer Dienstleistungen.
• Das legitime Interesse von SPHERE: für Geschäftskommunikation, Beziehungsmanagement und die Organisation unseres Ökosystems für unabhängige Vermögensverwalter.
• Ihre ausdrückliche Zustimmung: für die Weitergabe Ihrer Daten an Drittpartner, den Versand von Werbemitteilungen und die Verwendung von nicht-essentiellen Cookies.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 10).

6. Aufbewahrung der Daten

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, wobei der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit gemäß dem nDSG beachtet wird. Bestimmte Aufbewahrungsfristen können von der Schweizer Gesetzgebung vorgeschrieben werden, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und des Steuerwesens.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Abschnitt 11).

7. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

Das SPHERE-Team Mitarbeiter, die befugt sind, Ihre Daten im strikten Rahmen ihrer Aufgaben zu verarbeiten.

Unsere Veranstaltungspartner (mit Ihrer Zustimmung) Sponsoren, Referenten und Mitorganisatoren von Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben.

Unsere technischen Dienstleister

• HubSpot (USA / Europäische Union): CRM-Plattform, Hosting der Daten, Versand von E-Mails und Kampagnen.
• Webhoster der Website und Dienstleister für die technische Wartung.
• Zahlungsanbieter (Stripe) für die Abrechnung von kostenpflichtigen Veranstaltungen.

Zuständige Behörden Wenn dies gesetzlich, per Gerichtsbeschluss oder von einer Regulierungsbehörde verlangt wird.

8. Datenübermittlung außerhalb der Schweiz

Einige unserer Dienstleister (insbesondere HubSpot und Stripe) können Ihre Daten von Ländern außerhalb der Schweiz aus verarbeiten, hauptsächlich in der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten.

Jede Übermittlung außerhalb der Schweiz unterliegt folgenden Rahmenbedingungen:

• Angemessene vertragliche Garantien (vom Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten anerkannte Standardvertragsklauseln).
• Der Mechanismus des Swiss-US Data Privacy Framework für Übermittlungen in die USA.
• Eine von der Schweiz anerkannte Zertifizierung des Schutzniveaus der Empfängerländer.

9. Cookies und Messwerkzeuge

Unsere Website sphere.swiss verwendet Cookies für den Betrieb und zur Messung der Besucherzahlen.

Essentielle Cookies Notwendig für das reibungslose Funktionieren der Website (Navigation, Sicherheit, Speicherung von Präferenzen). Diese Cookies erfordern nicht Ihre Zustimmung.

HubSpot-Cookies Wir verwenden HubSpot, um das Surfverhalten auf unserer Website zu analysieren, die Leistung unserer Inhalte zu messen und unsere Kommunikation zu personalisieren. HubSpot legt Cookies ab, die es ermöglichen, wiederkehrende Besucher zu identifizieren und ihre Interaktion mit unseren Inhalten zu messen.

Sie können jederzeit :

• Nicht-essentielle Cookies über das Zustimmungsbanner bei Ihrem ersten Besuch ablehnen.
• Ihre Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers ändern.
• Sich von Marketing-E-Mails über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.

10. Ihre Rechte

Gemäß dem nLPD haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Bestätigung erhalten, dass Ihre Daten verarbeitet werden, und eine Kopie davon erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Widerspruch: sich der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, widersetzen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: die Aussetzung der Verarbeitung in bestimmten Fällen verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten, um sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen weiterzuleiten.
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf ihr beruht.

11. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren:

Per E-Mail: contact@sphere.swiss Per Post: SPHERE Sàrl - Rue François-Versonnex 7, 1207 Genf, Schweiz Per Telefon: +41 22 566 17 32 (Montag bis Freitag, 9.00 - 18.00 Uhr).

Wir verpflichten uns, Ihren Antrag innerhalb von höchstens 30 Tagen zu bearbeiten. Wir können Sie um einen Identitätsnachweis bitten, um Ihren Antrag zu bestätigen.

Bei anhaltenden Unstimmigkeiten können Sie eine Beschwerde an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) richten :

• Website: www.edoeb.admin.ch
• Adresse: Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz.

12. Sicherheit der Daten

SPHERE setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Änderung, Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

• Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung (HTTPS).
• Beschränkter Zugriff auf Daten nur für autorisierte Mitarbeiter.
• Strenge Auswahl von Dienstleistern, die den Sicherheitsstandards entsprechen.
• Regelmäßige Aktualisierungen unserer Systeme
• Ständige Sensibilisierung unseres Teams für die Herausforderungen des Datenschutzes.

13. Teilen in sozialen Netzwerken

Unsere Website ermöglicht das Teilen unserer Inhalte in sozialen Netzwerken (LinkedIn usw.) über dedizierte Schaltflächen. Die Nutzung dieser Funktionen setzt voraus, dass Sie die Dienstbedingungen und Datenschutzrichtlinien des jeweiligen sozialen Netzwerks akzeptieren, die unabhängig von dieser Richtlinie bleiben.

14. Änderungen an dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann geändert werden, um gesetzlichen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang des Dokuments angegeben. Im Falle einer wesentlichen Änderung werden wir Sie per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung auf unserer Website darüber informieren.

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder der Verarbeitung Ihrer Daten :

SPHERE Sàrl Rue François-Versonnex 7, 1207 Genf, Schweiz Email: contact@sphere.swiss Telefon: +41 22 566 17 32.