Informativa sulla privacy di SPHERE

In vigore da maggio 2026

La protezione dei vostri dati personali è essenziale per SPHERE. La presente informativa descrive il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati nel corso delle nostre attività, in conformità con la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), entrata in vigore il 1° settembre 2023, e, ove applicabile, con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD ) per le persone stabilite nello Spazio economico europeo.

1. Titolare del trattamento

SPHERE Sàrl Rue François-Versonnex 7, 1207 Ginevra, Svizzera IDE : CHE-259.239.013

Contatto per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati: Email: contact@sphere.swiss Telefono: +41 22 566 17 32

2. Dati raccolti

A seconda della natura delle vostre interazioni con SPHERE, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

Dati di identificazione professionale Dati anagrafici, nome, cognome, qualifica, azienda, settore di attività.

Dati di contatto aziendali Indirizzo e-mail, indirizzo postale aziendale, numero di telefono aziendale.

Dati di utilizzo e relazione Cronologia degli abbonamenti alle nostre pubblicazioni, eventi e corsi di formazione; preferenze di comunicazione; cronologia delle interazioni con i nostri contenuti (apertura di e-mail, clic su link, partecipazione a eventi).

Indirizzo IP, tipo dibrowser, pagine visualizzate, tempo trascorso sul sito, fonte di provenienza. Questi dati vengono raccolti tramite la nostra piattaforma HubSpot (vedi sezione 9).

3. Fonti di raccolta dei dati

I vostri dati vengono raccolti attraverso i seguenti canali:

• Registrazioni dirette: moduli di registrazione ai nostri eventi, alla nostra newsletter o alle nostre pubblicazioni.
• Scambi professionali: biglietti da visita, corrispondenza, appuntamenti, contatti via LinkedIn, ecc.
• Fonti disponibili al pubblico: registri professionali, siti web aziendali, pubblicazioni di settore, profili professionali su LinkedIn.
• Partner di eventi: relatori, sponsor e partner che condividono i contatti nell'ambito dell'organizzazione congiunta di eventi (previo consenso).

4. Finalità del trattamento

I Suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

Organizzazione di eventi professionali Gestione delle iscrizioni a EAM Days, EAM Digital Days, PODIUM, Roadshow e altri eventi organizzati da SPHERE; comunicazione di informazioni pratiche; registrazione il giorno dell'evento; condivisione del programma e dei contenuti post-evento.

Comunicazioni editoriali Invio della nostra newsletter, inviti a eventi, avvisi editoriali e pubblicazioni professionali (SPHERE Magazine, contenuti di PUBLISPHERE).

Gestione delle relazioni professionali Risposta alle vostre richieste, follow-up commerciale, gestione della comunità SPHERE.

Statistiche e miglioramento del servizio Analisi anonima del pubblico dei nostri contenuti ed eventi, misurazione dell'efficacia delle nostre campagne.

Condivisione con i nostri partner (previo consenso dell'utente) In caso di consenso esplicito dell'utente, potremo condividere i suoi dati di contatto con i nostri partner di eventi (sponsor di un evento a cui ha partecipato, relatori, ecc.).

5. Base giuridica del trattamento

Ai sensi della legge nLPD, il trattamento dei vostri dati si basa su:

• L'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali: per la gestione della vostra iscrizione a un evento, la vostra partecipazione a un corso di formazione o la fornitura dei nostri servizi.
• Il legittimo interesse di SPHERE: per le comunicazioni professionali, la gestione delle relazioni e l'organizzazione del nostro ecosistema di gestori patrimoniali indipendenti.
• Il vostro consenso esplicito: per la condivisione dei vostri dati con partner terzi, l'invio di comunicazioni commerciali e l'utilizzo di cookie non essenziali.

Qualora il trattamento sia basato sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento (cfr. sezione 10).

6. Conservazione dei dati

I vostri dati vengono conservati solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti, in conformità con il principio di proporzionalità stabilito dalla direttiva nLPD. Alcuni periodi di conservazione possono essere imposti dalla legge svizzera, in particolare per scopi contabili e fiscali.

Al termine di tali periodi, i vostri dati saranno cancellati o resi anonimi. Potete richiedere la cancellazione anticipata dei vostri dati in qualsiasi momento (cfr. sezione 11).

7. Destinatari dei dati

I Suoi dati potranno essere condivisi con :

I dipendentidel team SPHERE autorizzati a trattare i vostri dati nell'ambito delle loro mansioni.

I nostri partner di eventi (con il vostro consenso) Sponsor, relatori e co-organizzatori di eventi a cui avete partecipato.

I nostri fornitori di servizi tecnici

• HubSpot (Stati Uniti / Unione Europea): piattaforma CRM, hosting dei dati, invio di e-mail e campagne.
• Fornitori di hosting e manutenzione tecnica del sito web
• Fornitori di pagamenti (Stripe) per la fatturazione di eventi a pagamento.

Autorità competenti Ove richiesto dalla legge, da un ordine del tribunale o da un'autorità di regolamentazione.

8. Trasferimenti di dati al di fuori della Svizzera

Alcuni dei nostri fornitori di servizi (in particolare HubSpot e Stripe) possono trattare i vostri dati da paesi al di fuori della Svizzera, principalmente nell'Unione Europea e negli Stati Uniti.

I trasferimenti al di fuori della Svizzera sono regolati da :

• Garanzie contrattuali adeguate (Clausole contrattuali standard riconosciute dall'Incaricato federale della protezione dei dati).
• Il meccanismo Swiss-US Data Privacy Framework per i trasferimenti verso gli Stati Uniti.
• Certificazione del livello di protezione nei paesi destinatari riconosciuta dalla Svizzera.

9. Cookie e strumenti di misurazione

Il nostro sito web sphere.swiss utilizza i cookie per il suo funzionamento e per misurare il suo pubblico.

Cookie essenziali Necessari per il corretto funzionamento del sito (navigazione, sicurezza, salvataggio delle preferenze). Questi cookie non richiedono il vostro consenso.

Cookie di HubSpot Utilizziamo HubSpot per analizzare il comportamento di navigazione sul nostro sito, misurare le prestazioni dei nostri contenuti e personalizzare le nostre comunicazioni. HubSpot utilizza i cookie per identificare i visitatori abituali e misurare la loro interazione con i nostri contenuti.

L'utente può in qualsiasi momento

• rifiutare i cookie non essenziali attraverso il banner di consenso alla prima visita
• Modificare le proprie preferenze tramite le impostazioni del browser
• annullare l'iscrizione alle e-mail di marketing tramite il link di annullamento dell'iscrizione presente in ogni e-mail.

10. I vostri diritti

In conformità con la direttiva nLPD, avete i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ottenere conferma del trattamento dei vostri dati e riceverne una copia.
• Diritto di rettifica: per ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Diritto di cancellazione: richiedere la cancellazione dei propri dati, a meno che non si sia obbligati per legge a conservarli.
• Diritto di opposizione: per opporsi al trattamento dei vostri dati per motivi legati alla vostra situazione particolare.
• Diritto di limitazione del trattamento: richiedere la sospensione del trattamento in determinati casi
• Diritto alla portabilità: ricevere i vostri dati in un formato strutturato per trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sul consenso dell'interessato.

11. Come esercitare i vostri diritti

Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci:

Per e-mail: contact@sphere.swiss Per posta: SPHERE Sàrl - Rue François-Versonnex 7, 1207 Ginevra, Svizzera Per telefono: +41 22 566 17 32 (dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 18).

Ci impegniamo a elaborare la vostra richiesta entro un massimo di 30 giorni. Potremmo chiedervi un documento d'identità per convalidare la vostra richiesta.

Se avete ancora un reclamo, potete inviarlo all'Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni (FDPIC):

• Sito web: www.edoeb.admin.ch
• Indirizzo: Feldeggweg 1, 3003 Berna, Svizzera

12. Sicurezza dei dati

SPHERE adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati da perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato:

• Crittografia dei dati in transito (HTTPS).
• Accesso ai dati limitato ai soli dipendenti autorizzati
• Selezione rigorosa di fornitori di servizi che rispettano gli standard di sicurezza.
• Aggiornamento regolare dei nostri sistemi
• Formazione continua del nostro team in materia di protezione dei dati.

13. Condivisione sui social network

Il nostro sito consente di condividere i nostri contenuti sui social network (LinkedIn, ecc.) tramite pulsanti dedicati. L'utilizzo di queste funzioni implica l'accettazione dei termini di servizio e delle politiche di riservatezza di ciascun social network, che rimangono indipendenti dalla presente informativa.

14. Modifiche a questa politica

Questa politica può essere modificata per riflettere cambiamenti legali o organizzativi. La data dell'ultimo aggiornamento è riportata all'inizio del documento. In caso di modifiche sostanziali, vi informeremo via e-mail o tramite un avviso sul nostro sito web.

15. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente politica di riservatezza o al trattamento dei vostri dati:

SPHERE Sàrl Rue François-Versonnex 7, 1207 Ginevra, Svizzera Email: contact@sphere.swiss Telefono: +41 22 566 17 32.